Samværspolitik

Samværspolitik.

Odense Giants Softball Klub har vedtaget nedenstående politik for at sikre et chikanefrit samværsmiljø for alle i foreningen.

Formålet med politikken er, at tilgodese og beskytte den enkelte mod chikane, mobning, krænkelser og i værste fald, seksuelt overgreb. Ingen i Odense Giants skal opleve chikane, mobning eller krænkelser på grund af race, farve, køn, fysiske karakteristika, seksuelle orientering eller fysiske eller psykiske handicaps.

Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx;

• Træning, turneringer, stævner, camps og Clinics
• Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle
• Møder samt ved kontakter udadtil

Odense Giants arbejder for et chikane- og krænkelsesfrit samværsmiljø ved:

• at sikre samværsreglerne er kendt af alle med tilknytning til foreningen
• at reagere umiddelbart, passende og retfærdigt på alle henvendelser
• at udpege personer, der kan kontaktes for information og råd 
• at revurdere samværspolitikken, dens indhold, procedurer og praksis

Har man mistanke om eller har man konstateret at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt skal man kontakte bestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt, og handle herefter. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører.

1. Generelle regler

Træneres samvær med børn

• Ledere inviterer aldrig enkelte børn eller grupper af børn med hjem uden at bestyrelsen og forældrene er informeret, og der er mindst 2 voksne til stede.

Kommunikation

• Vi taler pænt til hinanden. Det vil sige at vi ikke accepterer sjofle eller på anden måde krænkende bemærkninger. Det gælder både i tale og skrift – herunder også i forbindelse med sms- og chatbeskeder. 

• Ingen ledere eller trænere kontakter idrætsudøvere under 18 år om private anliggender, der ligger uden for rammerne af foreningsarbejdet.

Ture med overnatning

• I forbindelse med ture o.l. skal der altid være mindst 2 voksne ledere med, og ingen voksne sover i samme rum som det modsatte køn. Kan det ikke lade sig gøre inden for træner/ledergruppens ressourcer, bør forældregruppen inddrages.

Billeder og video

• Foreningen indhenter samtykke ved brug af portrætbilleder.
• Der må ikke tages billeder og video, der kan have seksuel karakter eller opfattes som sådan.

Omklædning og bad

• I forbindelse med brug af omklædningsrum går en leder ikke ind i det modsatte køns omklædningsrum.
• Trænere og ledere kan evt. opholde sig i omklædningsrummet i forbindelse med taktikmøde og efter kampen. Dog skal trænere og ledere altid sikre sig, at spillerne er færdige med at klæde om og bade.
• Under omklædning er det strengt forbudt at tage billeder og video.

Sociale medier

• Alle Facebook-grupper, som relaterer sig til foreningens arbejde, er ejet og administreret af foreningen.
• Kontakt mellem børn/unge og trænere må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er trænerens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender træneren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter. 

Kørsel

• Når der køres i bil til kampe, træning, stævner m.v. køres i henhold til færdselsloven.

Adfærd på sidelinjen

• Vi udviser fairplay og godt humør
• Ingen negative tilråb, hverken til modstandere, officials eller egne aktive
• Respekt for de regler og rammer, der er de steder, vi gæster 

Alkohol

• Odense Giants Softball Klub har udarbejdet en særskilt alkoholpolitik (Link)

Rygning

• Odense Giants Softball klub har udarbejdet en særskilt tobakspolitik (Link)

Euforiserende stoffer

• Indtagelse af euforiserende stoffer i idrætsforenings regi medfører omgående ekskludering af foreningen. 
• Hvis misbruget omfatter børn og unge, tages der kontakt til SSP i kommunen. 
• Opdages salg/køb af stoffer på forenings område, eller mellem foreningens medlemmer, tages der kontakt til politiet.

2. Børneattester

Det er obligatorisk at tjekke alle ledere over 15 år, der har med børn og unge under 15 år at gøre, for at afsløre evt. domme for seksuelle overgreb. Bestyrelsen udpeger en person, der indhenter og behandler Børneattesterne. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt.

Man kan ikke fungere som leder i foreningen uden at underskrive en samtykkeerklæring, som giver foreningen ret til at indhente børneattest fra kriminalregistret. 

• For fungerende ledere over 15 år indhentes ny attest hvert 2. år.
• For nye ledere over 15 år skal der straks indhentes attest

Har lederen en plettet (positiv) børneattest, kan vedkommende ikke virke i foreningens regi. 

Foreningens trænere og instruktører skal overholde Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen). Det betyder, at man ikke kan være kærester med et medlem under 18 år, som man samtidig er træner eller instruktør for.

3. Undgå misforståelser

Der skal være plads til både sejersknus, et klap på skulderen, eller en trøstende omfavnelse til dem, som føler nederlag eller har slået sig. Det er naturligt, at trænere i træningssituationer har kropskontakt med spillerne, idet idræt handler om at bruge kroppen, mærke og beherske den. Frygten for beskyldning om seksuelle overgreb må aldrig føre til, at træneren ikke tør røre spillerne!

Alle instruktører skal være opmærksomme på ikke at bringe sig i en situation, hvor der kan opstå misforståelser om hensigten med deres optræden. 

Hvis en instruktør/leder føler at være kommet i en situation, der kan misforstås af andre, skal vedkommende hurtigst muligt kontakte en fra bestyrelsen så evt. ”fejlagtige” misforståelser eller rygter ikke får lov til at spredes.

4. Hvis der opstår mistanke om krænkelser

Formanden er kontaktperson, ved henvendelser om en mistanke om krænkelse. Denne afgør, sammen med bestyrelsen, hvilke handlinger, der skal foretages.

Bestyrelsen har ansvaret for at der etableres kontakt til den mistænkte og den krænkede person (til forældrene, hvis krænkelsen drejer sig om en person under 18 år).

Bestyrelsen sørger også for kontakt til relevante myndigheder, f.eks. socialforvaltning og politi og er de eneste, der, på vegne af foreningen, udtaler sig til pressen om den konkrete sag.

Bestyrelsen har mulighed for at trække på den ekspertise, som DGI tilbyder.

Konstateres der en krænkelse, skal bestyrelsen straks informere barnets forældre og samtidig orientere om mulighed for hjælp fra det offentlige. Er den krænkede over 18 år, understøtter bestyrelsen den pågældende i fx at søge fornøden rådgivning. Samarbejdet med den person, der har begået overgrebet (krænkeren) opsiges øjeblikkeligt og sagen anmeldes eventuelt til politiet.

Bestyrelsen har også ansvar for at foreningens medlemmer efterfølgende informeres, således at der ikke opstår sladder og rygtedannelse. Bestyrelsen informerer inden for rammerne af sin tavshedspligt.

Vedtaget af bestyrelsen 12/04 2021